Wzór WZ w Excelu – darmowy szablon do wydania towaru

1) Wpisz dane swojej firmy i numer WZ (np. WZ/01/2025). 2) Ustaw datę wystawienia i wydania. 3) Uzupełnij dane odbiorcy. 4) W tabeli dodaj pozycje: kod, nazwę, jednostkę, ilość i cenę. 5) W kolumnie „Wartość” możesz wstawić formułę =E15*F15 i skopiować w dół, aby liczyło automatycznie. 6) Dodawaj kolejne wiersze, gdy potrzebujesz więcej pozycji. 7) Zapisz jako PDF lub wydrukuj. 8) Przed wysyłką rzuć okiem, czy numeracja i daty są poprawne.

WZ (Wydanie Zewnętrzne) to dokument magazynowy, który potwierdza fizyczne wydanie towaru na zewnątrz firmy – np. do klienta lub na budowę. W praktyce jest podstawą do rozchodu z magazynu i często stanowi załącznik do faktury lub zlecenia. Dobry WZ powinien zawierać: dane wystawcy, dane odbiorcy, numer dokumentu, datę wystawienia i wydania, listę towarów z jednostką i ilością oraz miejsce na uwagi. Nasz szablon Excel od razu prowadzi Cię przez te elementy: masz wyraźne sekcje na dane i przejrzystą tabelę pozycji. Taki układ minimalizuje pomyłki i przyspiesza pracę, niezależnie czy prowadzisz mały magazyn, realizujesz wysyłki z biura, czy wydajesz materiały na produkcję.

Dobra numeracja to porządek w dokumentach. Rekomendujemy prosty schemat: WZ/NN/RRRR (np. WZ/01/2025), a przy wielu magazynach: WZ/MAG1/NN/RRRR. Numeruj rosnąco od początku roku lub miesiąca – ważne, aby zachować spójność. W naszym szablonie numer wpisujesz ręcznie, co daje pełną kontrolę (łatwo dopasujesz schemat do firmy, klienta lub projektu). Jeśli chcesz przyspieszyć pracę, możesz w Excelu zbudować prostą automatyzację: w osobnej komórce trzymaj bieżący rok, a numer kolejny pobieraj funkcją MAX z zakresu już użytych numerów. Dla większości małych firm i ekip to jednak nadmiar – ręczna numeracja w przejrzystym polu jest po prostu najszybsza i bezbłędna.

– W kolumnie „Wartość” wstaw formułę ilość*cena i skopiuj w dół; na końcu tabeli dodaj SUMĘ, aby mieć łączną wartość rozchodu. – Ustal listę jednostek (szt., op., mb, kg) przez rozwijane listy danych – zmniejszysz ryzyko literówek. – Jeśli często wydajesz te same produkty, przygotuj mały słownik (kod, nazwa, cena) i korzystaj z wyszukiwania XLOOKUP/WYSZUKAJ.PIONOWO po wpisaniu kodu. – Kolory pól do edycji pomagają w pracy – zostaw je; na wydruku i tak dokument jest czytelny. – Przed drukiem ustaw orientację poziomą i skalowanie do szerokości jednej strony, by kolumny zmieściły się na A4. – Gdy udostępniasz plik innym, rozważ ochronę arkusza bez hasła (tylko blokada układu), by nikt przypadkiem nie zmienił nagłówków.