Wzór cennika w Excelu za darmo – produkty i usługi

1) U góry ustaw datę obowiązywania cennika – widać ją na wydruku. 2) Podmień przykładowe pozycje na swoje: kod, nazwę, jednostkę, cenę netto i stawkę VAT. 3) Cena brutto wyliczy się automatycznie na podstawie netto i VAT. 4) W kolumnie „Rabat max %” określ najwyższy dopuszczalny rabat (np. 10, 15, 20). 5) Dodając nowe pozycje, skopiuj ostatni wiersz tabeli, aby przenieść formuły i formatowanie. 6) Zapisz do PDF lub drukuj bezpośrednio, gdy wszystko wygląda jak trzeba.

Przygotowaliśmy przejrzysty układ, który sprawdza się w codziennej pracy. Każda pozycja ma własny kod (łatwe szukanie i porządek), nazwę (jasny opis dla klienta) i jednostkę (np. szt., godz., miesiąc). Wpisujesz cenę netto oraz VAT %, a Excel automatycznie liczy cenę brutto według wzoru: brutto = netto × (1 + VAT%/100). Dzięki temu unikamy ręcznych błędów i rozbieżności między ofertami. Dodatkowa kolumna „Rabat max %” pomaga trzymać się polityki cenowej – handlowcy wiedzą, do jakiego poziomu mogą zejść. Na górze arkusza jest tytuł cennika i data obowiązywania, co porządkuje wersje i ułatwia druk. Całość jest estetycznie sformatowana: wyróżnione nagłówki, równe kolumny i czytelne wyrównania.

Szablon łączy potrzeby firm produktowych i usługowych. Jeśli sprzedajesz produkty, użyjesz jednostek typu „szt.” lub „komplet” i w kilka minut wprowadzisz całą gamę towarów. Jeśli świadczysz usługi (godziny, dni, abonamenty miesięczne), dopasujesz jednostkę i jasno pokażesz, co zawiera cena. W obydwu przypadkach zyskujesz spójny wygląd i automatyczne liczenie brutto z VAT. Cennik przydaje się przy wysyłce zapytań ofertowych, publikacji na stronie, a nawet jako załącznik do umowy. W praktyce wiele firm trzyma dwa warianty: wewnętrzny (z kolumną rabatu i uwagami) oraz publiczny (bez rabatu, gotowy do druku/PDF). Ten sam wzór Excel pozwala na oba scenariusze – wystarczy ukryć kolumnę lub zapisać kopię arkusza.

Ustal konsekwentny system kodów (np. PRD-001 dla produktów, USL-001 dla usług), żeby łatwo filtrować i szukać. Zdefiniuj jednostki (szt., godz., mies.) i trzymaj je spójnie w całym cenniku. Dla VAT wpisuj wartości procentowe (np. 23, 8, 5, 0), aby formuła brutto działała poprawnie. Jeśli dodajesz wiersze, kopiuj istniejący wiersz z formułami – unikniesz braków w obliczeniach. Gdy pracujesz z kilkoma wersjami cen (hurt/retail), dodaj kolumnę „Kategoria cenowa” i utrzymuj osobne arkusze lub filtry. Na koniec sprawdź widok wydruku: marginesy, szerokości kolumn i datę obowiązywania. Dla spójności prezentacji ustaw format waluty w kolumnach netto i brutto (zł lub inną walutę, której używasz).