Excel Parktyczny Excel Parktyczny
Administracja

Karta urlopowa – wniosek pracownika w Excelu (za darmo)

Darmowy szablon karty urlopowej i wniosku pracownika w Excelu. Dla firm, HR, kierowników i pracowników. Druk, PDF, szybkie wypełnianie.

16 lipca 2026
20 pobrań
100% Za darmo
Pobierz ten wzór za darmo

To darmowy szablon Karta urlopowa – wniosek pracownika w Excelu: gotowy formularz do wnioskowania i ewidencji pojedynczego urlopu. Zawiera pola na dane pracownika, rodzaj urlopu, daty od–do (DD.MM.RRRR), automatyczne zliczenie dni oraz miejsce na akceptację i podpisy. Gotowy do druku lub PDF.

Stworzyliśmy go tak, żeby każdy mógł wypełnić wniosek w kilka minut, bez błądzenia po komórkach. Pola do uzupełnienia są czytelnie wyróżnione, a układ mieści się na stronie A4. Formularz działa w Excelu na Windows i Mac, a po otwarciu w Google Sheets też spełni swoje zadanie.

Jeśli potrzebujesz prostego, solidnego dokumentu do obiegu urlopów – ten arkusz rozwiązuje temat: od wpisania dat po finalny wydruk lub wysłanie w PDF do akceptacji przełożonego/HR.

Co zawiera ten wzór

  • Szybsze składanie wniosków – jasne pola i układ A4
  • Automatyczne zliczenie dni urlopu na podstawie dat
  • Czytelne wyróżnienie pól do wypełnienia (mniejsze ryzyko błędów)
  • Estetyczny wydruk lub eksport do PDF w jednym kliknięciu
  • Elastyczny – łatwo dodać własne pola (zastępstwo, uwagi, numer sprawy)

Jak używać tego wzoru

Otwórz plik i wypełnij wyróżnione pola: dane pracownika, dział/stanowisko (jeśli potrzebne), rodzaj urlopu, daty od–do w formacie DD.MM.RRRR. Arkusz zliczy liczbę dni. Dodaj uwagi (np. osoba zastępująca) i uzupełnij sekcję akceptacji. Sprawdź podgląd wydruku i zapisz jako PDF lub wydrukuj. Jeśli chcesz liczyć tylko dni robocze, podmień formułę w polu liczby dni na NETWORKDAYS z listą świąt (wskazówki poniżej).

Funkcje

Arkusz „Wniosek urlopowy” z czytelnym nagłówkiem i układem na 1 stronę
Pola na: dane pracownika, rodzaj urlopu, daty od–do, liczbę dni, uwagi
Sekcja akceptacji (przełożony/HR) i miejsce na podpisy oraz daty
Format dat DD.MM.RRRR i gotowe formuły do zliczania dni

Karta urlopowa i wniosek urlopowy w jednym arkuszu – co dokładnie zawiera

W praktyce większość firm potrzebuje prostego dokumentu: ktoś składa wniosek o urlop, a przełożony go akceptuje. Nasz szablon łączy to w jednym przejrzystym arkuszu. Na górze masz nagłówek „Wniosek urlopowy” i podtytuł „Karta urlopowa pracownika”, niżej pola do wypełnienia: dane pracownika, rodzaj urlopu, termin od–do oraz automatyczne zliczenie dni. Na dole zostawiliśmy czytelną przestrzeń na akceptację (podpis przełożonego/HR, data). Całość jest przygotowana pod wydruk A4 albo szybki eksport do PDF, więc możesz od razu używać w obiegu dokumentów. Pola do wpisania zostały wizualnie wyróżnione, dzięki czemu trudno coś pominąć. Jeśli Twoja firma używa dodatkowych pól (np. miejsce na numer wniosku, osobę zastępującą, status), łatwo je dopiszesz – układ arkusza jest prosty i nie wymaga znajomości zaawansowanego Excela.

Jak dostosować szablon pod zasady firmy (logo, pola, liczenie dni roboczych)

Zacznij od podstaw: dodaj logo firmy w górnym wierszu (Wstaw > Obraz) i wpisz nazwę działu/organizacji pod tytułem. Jeśli potrzebujesz dodatkowych pól (np. rodzaj urlopu z konkretną listą: wypoczynkowy, na żądanie, okolicznościowy, bezpłatny), dodaj kolumnę lub wiersz i nazwij ją czytelnie. Chcesz liczyć tylko dni robocze? Zastąp formułę liczącą różnicę dat funkcją NETWORKDAYS(data_od; data_do; zakres_świąt). Listę świąt utwórz w osobnym zakresie arkusza (np. w prawej części) i wskaż ją w trzecim argumencie funkcji. Jeśli część komórek nie powinna być edytowana (np. wynik formuł), włącz ochronę arkusza i zablokuj te komórki (Recenzja > Chroń arkusz). Na koniec ustaw obszar wydruku i marginesy (Układ strony), aby dokument zawsze mieścił się na jednej stronie A4.

Wskazówki użytkowania

• Wpisuj daty w formacie DD.MM.RRRR – to przyspiesza wprowadzanie i eliminuje błędy. • Jeśli firma wymaga informacji o zastępstwie, dodaj wiersz „Osoba zastępująca” z telefonem/email. • Gdy składasz kilka wniosków w roku, duplikuj arkusz (Prawy klik > Przenieś/Kopiuj) i nazwij go datą wniosku – łatwiej zachować porządek. • Ustal konwencję nazw plików, np. „Wniosek_urlopowy_Nazwisko_YYYY-MM-DD.xlsx”. • Przed wysłaniem do akceptacji zapisz PDF (Plik > Zapisz jako > PDF), aby nikt przypadkiem nie zmodyfikował treści. • Potrzebujesz liczyć pół dnia? Dodaj pole „Wymiar” (cały/pół dnia) i odpowiednio zmodyfikuj formułę zliczającą. • Gdy w Twojej firmie obowiązuje rejestr świąt, trzymaj go w jednym miejscu i używaj w NETWORKDAYS – zyskasz spójne wyniki w każdym wniosku.

Przy takich zestawieniach przydaje się także rejestr sprzedaży VAT, bo porządkuje dane potrzebne do późniejszego rozliczenia.

Często zadawane pytania

Natychmiastowe pobieranie

Format pliku Excel (.xlsx)
Kompatybilne programy Excel, Google Sheets, LibreOffice
Cena 100% Za darmo
Pobierz teraz

Kategoria wzoru

Administracja 62 dostępnych wzorów

Powiązane wzory