Lista zakupów w Excelu – darmowy wzór do pobrania

Wpisz lub zaktualizuj datę zakupów u góry (możesz zostawić obecną). Następnie dodawaj pozycje w wierszach: nazwę produktu, kategorię, ilość, jednostkę (np. szt., kg) i cenę za jednostkę. Kolumna „Wartość” przeliczy koszt pozycji, a na dole zobaczysz sumę całych zakupów.

Chcesz dodać kolejne wiersze? Skopiuj ostatni wiersz w dół, aby zachować formatowanie i formuły. Możesz też posortować arkusz po kategorii, żeby ułożyć listę zgodnie z alejkami w sklepie. Przed wyjściem wydrukuj arkusz lub trzymaj go w telefonie.

Dobra lista zakupów to mniej spontanicznych produktów w koszyku i mniej wyrzucania jedzenia. Nasz wzór lista zakupów excel za darmo pomaga szybko spisać, czego potrzebujesz, oszacować koszt i trzymać się planu. W praktyce wygląda to tak: planujesz posiłki na kilka dni, zapisujesz produkty, wpisujesz ilości oraz ceny i od razu widzisz przewidywaną kwotę przy kasie. Dzięki kolumnie „Kategoria” możesz pogrupować rzeczy (np. nabiał, pieczywo, warzywa), co skraca czas w sklepie.

Szablon sprawdza się nie tylko w domu. Używają go studenci na wspólne zakupy do mieszkania, pary planujące tygodniowe menu i osoby, które chcą porównać koszt w różnych sklepach. Wystarczy skopiować arkusz do nowej karty, zmienić ceny i masz gotowe porównanie bez liczenia w pamięci.

Najczęstsze błędy na listach zakupów to brak jednostki i różne nazwy dla tego samego produktu. Dlatego w szablonie masz osobne kolumny na ilość i jednostkę (szt., kg, l), a także kolumnę „Kategoria”. Trzymanie się spójnych kategorii ułatwia sortowanie i poruszanie się po sklepie. Jeśli kupujesz na wagę, wpisz ilość w kilogramach (np. 0,5 kg sera) i cenę za kilogram – „Wartość” policzy koszt pozycji. Dla sztuk wpisz liczbę sztuk i cenę za sztukę.

Warto także dodawać krótkie dopiski w nazwie (np. „mleko 3,2%” zamiast „mleko”). Unikniesz dzięki temu pomyłek i nie będziesz zastanawiać się przy półce, który wariant wziąć. Jeżeli robisz większe zakupy, posortuj arkusz po „Kategorii”, a lista ułoży się w logiczne grupy – szybciej przejdziesz alejki i niczego nie pominiesz.

Planuj zakupy od posiłków: spisz dania na tydzień, a potem rozbij je na składniki i dodaj do arkusza. Ceny uzupełniaj z aplikacji sklepu lub z poprzedniego paragonu, dzięki czemu przed wyjściem zobaczysz orientacyjną sumę. Rzeczy powtarzalne (np. środki czystości) trzymaj niżej na liście i zaznaczaj tylko wtedy, gdy się kończą.

Dodając nowe wiersze, kopiuj istniejący w dół, by zachować formuły i format. Przed drukiem ustaw skalowanie do jednej strony – masz wtedy czytelną listę w kieszeni. Jeśli wolisz wersję mobilną, trzymaj plik w chmurze i odhaczaj pozycje z telefonu. Po zakupach zaktualizuj ceny według paragonu – zbudujesz własną „bazę” realnych cen i lepiej zaplanujesz następne wyjście do sklepu.