Wzór WZ w Excelu – darmowy szablon do wydania towaru

1) Wpisz dane swojej firmy i numer WZ (np. WZ/01/2025). 2) Ustaw datę wystawienia i wydania. 3) Uzupełnij dane odbiorcy. 4) W tabeli dodaj pozycje: kod, nazwę, jednostkę, ilość i cenę. 5) W kolumnie „Wartość” możesz wstawić formułę =E15*F15 i skopiować w dół, aby liczyło automatycznie. 6) Dodawaj kolejne wiersze, gdy potrzebujesz więcej pozycji. 7) Zapisz jako PDF lub wydrukuj. 8) Przed wysyłką rzuć okiem, czy numeracja i daty są poprawne.

WZ (Wydanie Zewnętrzne) to dokument magazynowy, który potwierdza fizyczne wydanie towaru na zewnątrz firmy – np. do klienta lub na budowę. W praktyce jest podstawą do rozchodu z magazynu i często stanowi załącznik do faktury lub zlecenia. Dobry WZ powinien zawierać: dane wystawcy, dane odbiorcy, numer dokumentu, datę wystawienia i wydania, listę towarów z jednostką i ilością oraz miejsce na uwagi. Nasz szablon Excel od razu prowadzi Cię przez te elementy: masz wyraźne sekcje na dane i przejrzystą tabelę pozycji. Taki układ minimalizuje pomyłki i przyspiesza pracę, niezależnie czy prowadzisz mały magazyn, realizujesz wysyłki z biura, czy wydajesz materiały na produkcję.

Dobra numeracja to porządek w dokumentach. Rekomendujemy prosty schemat: WZ/NN/RRRR (np. WZ/01/2025), a przy wielu magazynach: WZ/MAG1/NN/RRRR. Numeruj rosnąco od początku roku lub miesiąca – ważne, aby zachować spójność. W naszym szablonie numer wpisujesz ręcznie, co daje pełną kontrolę (łatwo dopasujesz schemat do firmy, klienta lub projektu). Jeśli chcesz przyspieszyć pracę, możesz w Excelu zbudować prostą automatyzację: w osobnej komórce trzymaj bieżący rok, a numer kolejny pobieraj funkcją MAX z zakresu już użytych numerów. Dla większości małych firm i ekip to jednak nadmiar – ręczna numeracja w przejrzystym polu jest po prostu najszybsza i bezbłędna.

– W kolumnie „Wartość” wstaw formułę ilość*cena i skopiuj w dół; na końcu tabeli dodaj SUMĘ, aby mieć łączną wartość rozchodu. – Ustal listę jednostek (szt., op., mb, kg) przez rozwijane listy danych – zmniejszysz ryzyko literówek. – Jeśli często wydajesz te same produkty, przygotuj mały słownik (kod, nazwa, cena) i korzystaj z wyszukiwania XLOOKUP/WYSZUKAJ.PIONOWO po wpisaniu kodu. – Kolory pól do edycji pomagają w pracy – zostaw je; na wydruku i tak dokument jest czytelny. – Przed drukiem ustaw orientację poziomą i skalowanie do szerokości jednej strony, by kolumny zmieściły się na A4. – Gdy udostępniasz plik innym, rozważ ochronę arkusza bez hasła (tylko blokada układu), by nikt przypadkiem nie zmienił nagłówków.

Przy takim słowniku dobrze mieć też uporządkowaną kartotekę dostawców, żeby od razu powiązać kody produktów z konkretnymi firmami.