Wzór rachunku zysków i strat w Excelu – darmowy

1) Wpisz nazwę firmy i okres w żółtych polach u góry. 2) Uzupełnij kwoty dla stycznia, lutego i marca w wierszach przychodów i kosztów. Wiersze „RAZEM” i „ZYSK/STRATA” liczą się automatycznie – tam nic nie wpisujemy. 3) Wprowadź kwotę „Podatek dochodowy”, aby zobaczyć „Zysk/Stratę netto”. 4) Chcesz pełny rok? Skopiuj ostatnią kolumnę w prawo do grudnia i zmień nagłówki miesięcy – formuły przeniosą się same. 5) Do druku/PDF ustaw orientację poziomą i dopasowanie do jednej strony – arkusz wygląda czytelnie także na papierze.

Nasz wzór rachunku zysków i strat w Excelu wykorzystuje prosty układ rodzajowy. W sekcji przychodów masz: „I. Przychody netto ze sprzedaży produktów”, „II. Przychody netto ze sprzedaży towarów”, „III. Pozostałe przychody operacyjne”, a pod nimi wiersz „PRZYCHODY RAZEM”, który zlicza wszystko za dany miesiąc. Analogicznie w kosztach znajdziesz m.in. amortyzację, zużycie materiałów i energii, usługi obce, podatki i opłaty, wynagrodzenia, ZUS i inne świadczenia oraz pozostałe koszty rodzajowe. Na końcu jest „KOSZTY RAZEM”.

Wynik liczony jest etapami: „ZYSK/STRATA BRUTTO” (przychody razem minus koszty razem), następnie ręcznie wpisujesz „Podatek dochodowy”, a arkusz pokazuje „ZYSK/STRATA NETTO”. Kolumny dla miesięcy (styczeń, luty, marzec) pozwalają szybko porównać dynamikę. Kolory prowadzą po arkuszu: żółte komórki edytujemy, w niebieskich znajdują się sumy i wyniki. Dzięki temu łatwo uniknąć nadpisania formuł i zachować porządek.

Przy analizie kosztów warto też przełożyć je na koszt jedzenia w relacji do sprzedaży, dlatego przydatny bywa arkusz food cost.

Ten szablon tworzy przejrzysty P&L dla mikro i małych firm, freelancerów, organizacji pozarządowych oraz studentów uczących się rachunkowości zarządczej. Przydaje się, gdy chcesz szybko ocenić, czy koszty nie zjadają marży, porównać miesiące i przygotować zwięzły raport dla wspólników lub banku. Układ pozycji jest rodzajowy (amortyzacja, materiały, usługi obce itd.), więc będzie intuicyjny dla osób pracujących na takim podziale kosztów.

Jeśli prowadzisz KPiR, szablon pomoże Ci przekształcić dane w prosty rachunek zysków i strat do celów analizy. Jeśli masz pełną księgowość, potraktuj go jako szybki raport zarządczy – nie zastępuje on oficjalnych sprawozdań, ale świetnie sprawdza się w bieżącym monitoringu. Możesz też użyć go projektowo: jeden arkusz na projekt/oddział i porównywać wyniki między jednostkami.

- Wpisuj wyłącznie w żółte komórki. Wiersze „RAZEM” oraz „Zysk/Strata” mają formuły – nie nadpisuj ich. - Podatek dochodowy dodaj ręcznie. Jeśli używasz stałej stawki, możesz dopisać prosty wzór (np. iloczyn wyniku brutto i stawki), ale pamiętaj o zaokrągleniach. - Rozszerzenie do pełnego roku: skopiuj ostatnią kolumnę w prawo do grudnia, zmień nagłówek miesiąca, sprawdź, czy formuły w wierszach sum są skopiowane. - Potrzebujesz rocznej sumy? Dodaj kolumnę „Suma 12 mies.” i użyj funkcji SUMA po wierszu. - Dostosuj nazwy pozycji do swojej działalności (np. rozbij „Usługi obce” na logistykę i IT). - Ustaw format walutowy i separator tysięcy dla czytelności. - Do wydruku użyj trybu poziomego i opcji „Dopasuj do jednej strony”. - Zrób kopię bezpieczeństwa przed większymi zmianami i włącz ochronę arkusza (bez hasła lub z) dla wierszy z formułami, jeśli dzielisz plik z zespołem.